從園區(qū)的管理和發(fā)展來看，必然面臨園區(qū)效率的提升、費(fèi)用成本的節(jié)約等要求。集團(tuán)園區(qū)是一個(gè)集員工辦公、用客戶接待、市場(chǎng)營銷等為一體的大型園區(qū)，園區(qū)的信息化建設(shè)和智能化改造是智慧園區(qū)的亮點(diǎn)。監(jiān)控安裝公司表示在一個(gè)企業(yè)園區(qū)中，許多跨部門、跨區(qū)域的工作溝通方式往往是通過大量的工作會(huì)議，因此企業(yè)園區(qū)對(duì)會(huì)議高效工作的要求不斷提高。同時(shí)對(duì)會(huì)議室的高效便捷、綠色節(jié)能提出了更大的要求。

在人工智能、智能物聯(lián)、物信融合等科技發(fā)展趨勢(shì)和社會(huì)背景下，我們看到了智能會(huì)議室的發(fā)展越來越快，智能會(huì)議室是智慧園區(qū)的重要建設(shè)內(nèi)容，也是實(shí)現(xiàn)智慧園區(qū)在人工智能技術(shù)上的探索和應(yīng)用。利用物聯(lián)感知智能設(shè)備對(duì)園區(qū)的會(huì)議室和公共辦公區(qū)域信息進(jìn)行采集、控制、集成和深度開發(fā)利用。促成園區(qū)管理模式優(yōu)化、工作流程重組、效率不斷提升。

會(huì)議室是把所有東西匯聚在一起的地方，人與人之間的信息、會(huì)議室設(shè)備之間物聯(lián)感知信息、物聯(lián)與信息系統(tǒng)之間深度融合。通過信息的感知匯聚融合應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)會(huì)議室的更好管理和服務(wù)。

監(jiān)控系統(tǒng)安裝表示以會(huì)議室的節(jié)能降耗管控為目標(biāo)，提升園區(qū)會(huì)議室使用體驗(yàn)便捷性和資源利用高效性，不斷提高園區(qū)會(huì)議室的科技效應(yīng)、便捷效應(yīng)和園區(qū)空間、能耗資源利用效率。打造一個(gè)智能物聯(lián)，綠色節(jié)能、提質(zhì)降耗、安全可靠的智能化園區(qū)。

大型集團(tuán)園區(qū)往往有大量的會(huì)議室，但是伴隨著問題也隨之而來?！矫婷刻斓臅?huì)議室能耗費(fèi)用高昂，能耗成本居高不下。隨著夏季高溫的來臨，電力能耗會(huì)越來越高。如果放眼整個(gè)園區(qū)，整個(gè)會(huì)議室的能耗費(fèi)用是企業(yè)園區(qū)一筆非常大的成本支出。如何在保障辦公 條件的基礎(chǔ)上，綠色節(jié)能降低能耗成為核心關(guān)鍵。另一方面會(huì)議室資源緊缺，搶占、空占、長期占用等矛盾突出，資源合理有效利用也是企業(yè)園區(qū)會(huì)議室管理一大難題。

會(huì)議室設(shè)備是能耗的重點(diǎn)，每次會(huì)議的使用，都需要開啟空調(diào)、燈光、大屏、投影儀、音箱等用電設(shè)備。從控本降費(fèi)需求出發(fā)，降低會(huì)議室能耗，通過智能化改造，實(shí)現(xiàn)園區(qū)提質(zhì)增效，能耗成本控制在合理范圍之內(nèi)。

會(huì)議室管理主要從會(huì)議室預(yù)約、簽到、會(huì)議管理，會(huì)議資源釋放等方面出發(fā)。確保合理利用會(huì)議室。通過感知會(huì)議室物聯(lián)數(shù)據(jù)，自動(dòng)調(diào)整管理會(huì)議室及解決會(huì)議室資源緊張問題。